根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，每年1月各单位负责报送提出结业申请并达到结业条件的研究生结业信息。

请相关研究生按照如下要求提交2017年申请结业信息：

1.本次办理结业的对象为：

①提出结业申请且符合结业条件的2011级全日制博士生和2013级全日制硕士生，以及其他各年级处在最长学习年限以内的在校研究生。

②2011级博士留学生和2013级硕士留学生，以及已超出最长学习年限的或其他年级的留学研究生。

2.国内全日制研究生认真核对“学信网”上相关学籍信息（特别注意：姓名、身份证号、学制、专业代码、专业名称等，需以“学信网”上关键信息为核准），研究生本人核签后提交的《学籍信息表》或个人学籍信息页面截图由学院留存（附件一）。

3.请于2017年12月26日前提交《西南交通大学研究生结业申请表》（国内研究生填写，见附件二）和“SWJTU Application Form of Study Completion” （《西南交通大学留学研究生结业申请表》留学生填写）（附件三），并根据相关填表要求，准确、如实填报《全日制研究生结业信息采集表》（附件四）和《留学生研究生结业信息采集表》（附件五），毕结业结论填写为：结业，毕结业证日期统一填写为：20180115。

4.请于2017年12月26日前将以下材料提交至犀浦校区电气馆10216办公室牛老师，电子版请发送至limingcai@swjtu.edu.cn。

①《全日制研究生结业信息采集表》（电子版+纸质版）和《西南交通大学研究生结业申请表》（纸质版）。

②《留学生研究生结业信息采集表》（电子版+纸质版）和“SWJTU Application Form of Study Completion”（纸质版）。

特此通知

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2017年11月23日